Residentie Ter Houte, op de hoek van de Markt en de Breidelstraat in Torhout, is een decennium oud, en al die tijd was Jan Verhaeghe (78) er de bijzonder actieve voorzitter van de Raad van de Mede-eigendom. Als syndicus was er wel een verandering in die periode, want twee jaar terug nam De Syndic de portefeuille over van de advocaat die de eerste acht jaar volbracht had. Jan Verhaeghe blikt tevreden terug.
Historiek
Jan Verhaeghe is ingenieur van opleiding en werkte 34 jaar lang voor een internationaal landbouwmachinebedrijf uit Zedelgem. Toen in 2002 de nieuw gebouwde Residentie Ter Houte (15 appartementen + 5 handelspanden op het gelijkvloers + 16 garages in kelderverdieping) vrijgegeven werd voor bewoning, was hij eigenaar van één van de appartementen. Op de allereerste Algemene Vergadering werd Jan Verhaeghe voorgedragen tot voorzitter van de Vereniging van Mede-eigenaars. Hij aanvaardde deze taak op vrijwillige basis (= niet bezoldigd), maar heeft ze al die jaren nauwgezet uitgevoerd op een manier zoals weinigen hem zullen kunnen evenaren.
Voorzitter van de Vereniging van Mede-eigenaars
De voorzitter toont ons een ronduit indrukwekkende checklist, met alle controles die hij ter harte neemt. Het zou zeker de leesbaarheid van dit verhaal niet ten goede komen indien wij die lijst integraal zouden weergeven. De tweemaandelijkse reiniging van de septische putten en het opvolgen van het driemaandelijks onderhoud van de liften en de zesmaandelijkse keuring ervan zijn slechts enkele elementen er uit. Net zoals het jaarlijks nazicht van alle poederblustoestellen, van de industriële waterverzachter, van de dompelpompen in de regenput van de garagekelder en van alle goten en platformen, alsook de vervanging van de defecte lampen.
“Daarenboven ben ik het aanspreekpunt,” voegt Jan Verhaeghe er aan toe: “Eigenlijk waak ik over het welzijn van de medebewoners. Ik trek mij van alles (technisch) aan. De bewoners zijn er zich niet bewust van wat ik hele dagen allemaal doe. Dat gebeurt wel in volledige samenspraak met De Syndic uit Brugge, die ik constant op de hoogte houd. Onze samenwerking loopt gesmeerd op alle gebied.”
“Het enige waarover ik mij zorgen maak is de opvolging. Ikzelf ben niet meer van de jongsten en wil volgend jaar gerust stoppen, maar ik zie niet meteen een nieuwe valabele kandidaat. Het zou in ieder geval een eigenaar moeten zijn die ter plekke in het gebouw woont en beschikbaar is, liever dan iemand die z’n appartement verhuurt.”
Syndicus
Jan Verhaeghe kijkt terug op een prima verstandhouding zowel met de vorige syndic als met de huidige: “Het werk dat ik hier doe was een grote ontlasting voor de voormalige syndic. Hij deed vooral administratie vanuit zijn kantoor en ik deed syndicwerk ter plaatse. Ergens is dat nu hetzelfde met De Syndic: deze mensen hebben een volledig vertrouwen in hoe ik hier de boel beredder. Diederik Deloof (De Syndic) heeft mij tijdens de jongste Algemene Vergadering daarover trouwens publiek een compliment gegeven. Hij doet het werk voor Ter Houte samen met Ines Traen. De Syndic heeft nog veel meer gebouwen in beheer dan Advocaat Coppens al had.”
“Diederik en Ines vullen elkaar uitstekend aan. Op de Algemene Vergadering hadden ze netjes afgesproken wie wat zou toelichten. Pas op, ik doe niks af van de verdiensten van de voorganger. Advocaat zijn komt soms van pas bij sommige punten van discussie, als raadgever. Maar het gaat met De Syndic in ieder geval om heel flinke gasten die een uitstekende indruk gegeven hebben aan alle aanwezige mede-eigenaars. Ik heb dan ook naderhand een mailtje gezonden om hen te bedanken voor de professionele inbreng.”
Foto’s: Tom Van Ryckeghem
Tekst: Daniël Steevens