360° gebouwenbeheer

Het financieel beheer van een gebouw in mede-eigendom is van belang om een gebouw gezond te houden, vandaag en in de toekomst. Onze experts in financieel beheer nemen hiervoor de volgende taken op zich:

• De boekhouding van de residentie is volledig gebaseerd op het principe van dubbele boekhouding volgens het Europese rekeningstelsel. Mede-eigenaars worden beschouwd als “klanten”, toeleveringsbedrijven als “leveranciers”. Dit uniforme systeem biedt je een correct en duidelijk overzicht op de financiële verwerking van jouw gebouw.
  
• Zoals voorgeschreven in de statuten van de gebouwen, werken wij volgens het systeem van verdeelsleutels. Dit wil zeggen dat wij automatisch de opsplitsing maken in de verdeling van verschillende onkostenposten.
• Op elk ogenblik kunnen we een rekenkundige balans afdrukken met daarop de nog te ontvangen provisies, de nog te betalen leveranciers, standen van de bankrekening, vermogen van de residentie en kosten per rekeningnummer.
• Op jouw verzoek maken wij een grafische vergelijking tussen de verschillende boekjaren. Op die manier kunnen de mede-eigenaars de financiële evolutie van de kosten in de mede-eigendom van dichtbij volgen.
• Wij zijn in staat regelmatig een budgetvergelijking voor te leggen; hierbij vergelijken wij het effectief betaalde bedrag met het vooropgestelde. Zo kunnen wij bij onregelmatigheden tijdig ingrijpen.
• Na verifiëring van de uitgevoerde werken, worden ingebrachte facturen exact op de vervaldag betaald via rechtstreekse verbinding met de bank. De residentie-gelden blijven aldus zo lang mogelijk op de rekening staan, zonder daarentegen kans te lopen op verwijlintresten van leveranciers.
• Provisie- en afrekeningsbetalingen door eigenaars worden dagelijks afgepunt via de verbinding met het “real-time saldo” van de bank. Nalatige eigenaars worden strikt opgevolgd om eventuele “grote achterstallen” te voorkomen. Alle intresten zijn steeds ten voordele van de mede-eigendom.
• De afrekeningen aan de eigenaars zijn overzichtelijk en volgens een uniform systeem.
• Bij verkoop van een appartement worden de afrekeningen tussen de oude en de nieuwe eigenaar gesplitst op datum van de hypothecaire akte.
• De goedgekeurde afrekeningen van de elkaar opvolgende boekjaren kunnen steeds geraadpleegd worden via onze website met voor iedere eigenaar een unieke logincode die hem de toegang verschaft tot de documenten met betrekking tot het kavel waarvan hij eigenaar is.

Het technisch beheer van de gebouwen in mede-eigendom is van groot belang voor het comfort van alle bewoners en eigenaars. Dit zijn enkele taken die bij het technisch beheer horen:

• Controle en onderhoud van betonconstructies en stabiliteit
• Oplossen van betonrot
• Controle en onderhoud van daken en dichtingen
• Oplossen van waterinfiltraties, condensatieproblemen
• Controle en onderhoud van elektrische installaties, noodverlichting, liften, centrale verwarming, pompen en toebehoren, parlofonie
• Zwembadcontroles
• Brandbeveiliging
• Controle, onderhoud en herstellen van ramen en deuren, automatische poorten
• Schilderwerken
• Controle en onderhoud van riolering
• Coördinatie en uitvoeren van renovatiewerken

Het administratief beheer van een gebouw in mede-eigendom kan als volgt omschreven worden:

• Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
• De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
• Secretariaat en briefwisseling.
• De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
• Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
• Het afleveren van gevraagde attesten.
• Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
• Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
• Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
• Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
• Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
• Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.
• Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke logincode per eigenaar worden bekeken.