Het administratief beheer kan als volgt omschreven worden:
- Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
- De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
- De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
- Secretariaat en briefwisseling.
- De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
- Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
- Het afleveren van gevraagde attesten.
- Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
- Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
- Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
- Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
- Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
- Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.
- Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke log-in code per eigenaar worden bekeken.